DataApplications · Secteur public et soins
Le courrier du jour en version numérique au bon service, avant midi
Chaque lettre est scannée, reconnue et au bon service, et elle se retrouve toujours plus tard.
Le défi
Chaque matin, le courrier est ouvert, copié et distribué. Une lettre reste des jours sur le mauvais bureau. Lors d'une question, personne ne sait où se trouve la lettre.
Comment ça marche
- Le service courrier scanne les lettres du jour en une seule pile.
- DataSnap reconnaît le type de lettre et l'expéditeur.
- Chaque lettre arrive dans la file du bon service, avec une échéance.
- Le service traite la lettre dans le portail. Ensuite, elle part aux archives avec le bon délai de conservation.
Ce que ça rapporte
Un exemple de calcul avec 150 lettres par jour et 2 heures de copie et de distribution par jour.
| Nr | Par jour | Aujourd'hui | Avec DataSnap |
|---|---|---|---|
| 1 | Copier, distribuer, scanner et vérifier | 2 heures | environ 16 minutes |
Pour qui
Communes, CPAS, hôpitaux, écoles et organisations avec un accueil ou un service courrier.
Prochaine étape
Demandez une démo à votre partenaire, ou confiez-lui le courrier d'une matinée, sans lettres confidentielles. Vous n'avez pas encore de partenaire ? Nous vous en proposons un.
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