DataToepassingen · Overheid en zorg
De post van de dag digitaal bij de juiste dienst, voor de middag
Elke brief is gescand, herkend en bij de juiste dienst, en is later altijd terug te vinden.
De uitdaging
Elke ochtend wordt de post geopend, gekopieerd en rondgebracht. Een brief ligt dagen op het verkeerde bureau. Bij een vraag weet niemand waar de brief is.
Zo werkt het
- De postkamer scant de brieven van de dag in één stapel.
- DataSnap herkent de soort brief en de afzender.
- Elke brief komt in de wachtrij van de juiste dienst, met een termijn.
- De dienst behandelt de brief in het portaal. Daarna gaat hij met de juiste bewaartermijn naar het archief.
Wat het oplevert
Een rekenvoorbeeld met 150 brieven per dag en 2 uur kopiëren en rondbrengen per dag.
| Nr | Per dag | Vandaag | Met DataSnap |
|---|---|---|---|
| 1 | Kopiëren, rondbrengen, scannen en nakijken | 2 uur | ongeveer 16 minuten |
Voor wie
Gemeenten, OCMW's, ziekenhuizen, scholen en organisaties met een onthaal of postkamer.
Volgende stap
Vraag een demo aan bij uw partner, of geef hem een ochtend post zonder vertrouwelijke brieven. Hebt u nog geen partner, dan stellen wij er een voor.
Andere toepassingen
Demo
Bekijk DataSnap op documenten uit uw eigen sector.
In 30 minuten scannen we een stapel voorbeelden, zoals een aanvraagformulier of een leveringsbon, en ziet u hoe elke waarde uitgelezen en nagekeken wordt. De prijs kent u vooraf.