Prijzen

Een scanstation kost vanaf €750 per jaar.

Voor €750 krijgt u DataSnap Standaard op één pc naast de scanner, met updates en support. Wat die pc verwerkt, is onbeperkt: u betaalt niets per document of per pagina. Wilt u ook velden laten uitlezen, dan neemt u Uitgebreid. Voor een dienst, een gemeente of een ziekenhuis zijn er pakketten met het portaal, de gsm-app en een volume voor de cloud erbij. Alle prijzen zijn per jaar en exclusief btw.

Keuzehulp

Pakket Organisatie komt het goedkoopst uit: €5.700 per jaar, excl. btw. Velden laten uitlezen kost €740 meer per station.

Ik wil post automatisch naar de juiste plek

Standaard

Voor een onthaal, postkamer of administratie met vaste stromen.

  • Scannen, met een waarschuwing bij een wazige pagina
  • Tekst lezen in de juiste taal per pagina
  • Doorzoekbare PDF/A
  • Invoer uit een map, mailbox of SFTP
  • Workflows die wij met u inrichten
  • Splitsen op een scheidingsblad of een blanco pagina
  • Opzoektabellen en XML
  • Verwerking op de achtergrond, ook als niemand aangemeld is
  • Updates en support per e-mail

€750per scanstation per jaar, excl. btw

Ik wil gegevens uitlezen en nakijken

Uitgebreid

Voor wie velden uit facturen of formulieren wil halen zonder over te typen.

  • Alles uit Standaard, plus
  • Lokale AI die het soort document herkent en velden uitleest
  • Een kader rond elke herkende waarde
  • Bedragen, IBAN en btw-nummer nagerekend
  • Onthoudt correcties per leverancier
  • Insights met uren en euro bespaard
  • Updates en support per e-mail en telefoon

€1.490per scanstation per jaar, excl. btw

Pakketten

Een pakket voor een dienst, een gemeente of een ziekenhuis.

Elk pakket bevat Standaard-scanstations, het portaal, gsm-gebruikers en een volume per jaar voor de cloud en het archief, met updates en support. Onder elke prijs ziet u wat de stations, het portaal en de gsm-gebruikers los zouden kosten.

Voor één dienst

Dienst

Het onthaal of de boekhouding, met twee plekken waar gescand wordt.

  • 2 scanstations
  • Portaal met 10 gebruikers
  • 5 gsm-gebruikers
  • 5.000 documenten in de cloud
  • 20 GB in het archief
  • Updates en support

€2.400per jaar, excl. btwlos: €2.868 · u bespaart ±16%

Voor een gemeente of organisatie

Past bij u

Organisatie

Een gemeente met OCMW, of een organisatie met vijf scanplekken.

  • 5 scanstations
  • Portaal met 25 gebruikers
  • 25 gsm-gebruikers
  • 25.000 documenten in de cloud
  • 100 GB in het archief
  • Updates en support

€5.700per jaar, excl. btwlos: €6.798 · u bespaart ±16%

Voor een grote organisatie

Groot

Een grote gemeente met diensten op verschillende plaatsen.

  • 12 scanstations
  • Portaal met 50 gebruikers
  • 60 gsm-gebruikers
  • 75.000 documenten in de cloud
  • 300 GB in het archief
  • Updates en support

€12.300per jaar, excl. btwlos: €14.988 · u bespaart ±18%

Voor één ziekenhuiscampus

Ziekenhuis

Opname, labo, apotheek en boekhouding op één campus.

  • 8 scanstations
  • Portaal met 50 gebruikers
  • 40 gsm-gebruikers
  • 50.000 documenten in de cloud
  • 500 GB in het archief
  • Updates en support

€8.500per campus per jaar, excl. btwlos: €10.308 · u bespaart ±18%tweede campus €6.900

Meer nodig

Extra's bovenop elk pakket

  • Een extra scanstation: €750
  • Een station naar Uitgebreid: €740 meer
  • Een extra gsm-gebruiker: €84
  • 10.000 documenten in de cloud: €150
  • 100 GB in het archief: €180

Per jaar, exclusief btw.

Als u groeit

U betaalt nooit meer dan het volgende pakket

Komen er stations of gsm-gebruikers bij, dan rekenen we ze als extra. Wordt het volgende pakket goedkoper, dan schuift u er vanzelf naar door.

De pakketprijs is dezelfde als u via uw document- of IT-partner koopt.

Verbruik

Wat bij u draait, is onbeperkt.

Alles wat de desktop of de Windows-service op uw eigen pc of server verwerkt, telt nergens mee. Geen prijs per document of per pagina, hoeveel u ook scant. Een volume telt alleen voor wat op onze servers draait.

Op onze servers

Een ruim volume in elk pakket

Twee dingen tellen mee: documenten die we in de cloud verwerken (tekstherkenning, een workflow of AI op onze sleutel) en wat in het archief bewaard wordt. Elk pakket bevat daarvoor een volume per jaar. Gsm-inzendingen en nakijken in het portaal zitten in het pakket, binnen een ruime limiet.

Meer nodig

U koopt vooraf een blok bij

  • 10.000 documenten in de cloud: €150
  • 100 GB in het archief: €180 per jaar

Zo weet u vooraf wat u betaalt, en het past in een bestelbon. Bij 80% en bij 100% krijgt u een melding in het portaal. De verwerking stopt niet: we bekijken het samen en rekenen één keer per jaar af.

Uitbreidingen

Portaal, gsm-app en archief neemt u erbij wanneer u ze nodig hebt.

Bij een los scanstation. In de pakketten zitten portaal, gsm-app en een volume voor de cloud en het archief al.

Portaal

Nakijken in de browser, gebruikers, aanmelden in twee stappen en uw huisstijl. Met 10 gebruikers.

€948 per jaar

Gsm-app

Voor Android en iOS. Minimum 5 gebruikers.

€84 per gebruiker per jaar

Archief

Elke versie met vingerafdruk, bewaartermijnen en juridische bewaring.

€180 per 100 GB per jaar

Verwerking in de cloud en AI

Tekstherkenning, workflows en AI op onze servers. Met uw eigen AI-sleutel rekenen we geen AI-kost aan; het document telt wel mee.

€150 per 10.000 documenten

Zo koopt u

Rechtstreeks bij ons of via uw eigen partner, aan dezelfde prijs.

Rechtstreeks

Bij DataSwitch

Wij installeren DataSnap, richten de workflows met u in, leren uw mensen ermee werken en doen de support.

Via uw partner

Bij uw document- of IT-partner

Werkt u al met een document- of IT-partner, dan kan die DataSnap voor u installeren. De prijs blijft dezelfde, ook voor de pakketten.

Projecten

Per project of per scanner

Voor een inhaalscan of een archiefproject, of meegeleverd met een nieuwe scanner.

Vergelijken

Alle functies naast elkaar.

FunctieStandaard
€750
Uitgebreid
€1.490
Invoer
Scanner (TWAIN/WIA), met een waarschuwing bij een wazige paginaInbegrepenInbegrepen
Map, mailbox en SFTP als invoerInbegrepenInbegrepen
Gsm-appuitbreidinguitbreiding
Verwerking
Tekst lezen in de juiste taal per paginaInbegrepenInbegrepen
Workflows, splitsen, opzoektabellenInbegrepenInbegrepen
Lokale AI die het soort document herkent en velden uitleestNiet inbegrepenInbegrepen
Kader per waarde, bedragen nagerekendNiet inbegrepenInbegrepen
Uitvoer en beheer
Doorzoekbare PDF/AInbegrepenInbegrepen
XML, e-mail, SFTP en uw eigen software als bestemmingInbegrepenInbegrepen
Verwerking op de achtergrond (Windows-service)InbegrepenInbegrepen
UpdatesInbegrepenInbegrepen
SupportE-mailE-mail en telefoon

Alle prijzen per jaar, exclusief btw.

Veelgestelde vragen

Over prijzen en licenties.

Waarom geen prijs per pagina?

Herkenning en AI draaien op uw eigen pc of server. Een extra pagina kost ons niets, dus rekenen we ze ook niet aan, hoeveel u ook scant. Alleen wat op onze servers draait, zit als volume in uw pakket.

Wat telt als document in de cloud?

Elk document dat we op onze servers verwerken: tekstherkenning, een workflow of AI in de cloud. Een document van 1 tot 20 pagina's telt als één. Een langer document telt per begonnen 20 pagina's, dus 45 pagina's tellen als drie. Wat de desktop of de service bij u verwerkt, telt niet mee. Gebruikt u AI met uw eigen sleutel, dan rekenen we geen AI-kost aan. Het document telt wel mee in uw volume.

Wat gebeurt er als we ons volume overschrijden?

Bij 80% en bij 100% krijgt u een melding in het portaal. De verwerking loopt gewoon door. We nemen contact op en rekenen één keer per jaar af: u bestelt een blok bij, of u neemt volgend jaar het pakket dat past.

Wat kost de installatie?

Een opstart van één dag op afstand kost €950. Daarin installeren we DataSnap, richten we uw eerste workflow in en leren we uw mensen ermee werken. Voor een groter project met drie dagen begeleiding rekenen we €2.850, en daarna €850 per dag. Exclusief btw.

Wat zit er in de jaarprijs?

De licentie, alle updates en support per e-mail. Bij Uitgebreid ook support per telefoon.

Kan ik later van editie wisselen?

Ja. De licentie komt uit het portaal. Na een upgrade staan de nieuwe functies meteen aan, zonder herinstallatie.

Is er een eeuwigdurende licentie?

Nee. We werken met jaarlicenties. Bij een contract van drie jaar blijft uw prijs die drie jaar gelijk.

Wat gebeurt er met mijn documenten als we stoppen?

Die staan al als PDF/A en XML in uw eigen mappen of archief. Uw instellingen en workflows exporteert u met de ingebouwde back-up.

Betaal ik meer als ik via mijn partner koop?

Nee. Partners werken met dezelfde prijzen, ook voor de pakketten.

Veelgestelde vragen