DataVoor algemene en universitaire ziekenhuizen en ziekenhuisnetwerken
Het aanvraagformulier is uitgelezen voor het staal het labo bereikt.
Op de afdeling wordt een papieren labo-aanvraag gescand. DataSnap leest de barcode van de patiëntenklever en de naam van de aanvragende arts uit, en een medewerker kijkt alleen na wat twijfelachtig is. Alles draait op de servers van het ziekenhuis. Patiëntgegevens gaan pas naar de cloud als u dat zelf kiest, per stap in de workflow.
Waar u kunt starten
Zes papierstromen in een ziekenhuis.
Post en facturen van leveranciers
Facturen van medische leveranciers die nog op papier of als pdf komen. DataSnap herkent de leverancier aan het btw-nummer, rekent de bedragen na en legt de factuur klaar voor de boekhouding.
Labo-aanvragen
Papieren aanvraagformulieren van de afdelingen en van huisartsen. DataSnap leest de barcode van de patiëntenklever en de velden uit. Een formulier met een onleesbaar veld gaat naar een medewerker.
Leveringsbonnen
De bonnen van een levering gaan in één stapel door de scanner. De barcode op elke bon splitst de stapel, en het bestelnummer komt in een apart veld.
Patiëntendossiers en toestemmingsformulieren
Ondertekende toestemmingsformulieren en papieren stukken voor het dossier worden doorzoekbare PDF/A. U kunt nakijken verplicht maken voor elk formulier.
De archiefplicht
Een patiëntendossier bewaart u minstens 30 jaar. DataSnap maakt PDF/A-2b, het formaat voor langdurige bewaring, en levert die af in uw eigen archief.
Kasten met oude dossiers
Uw eigen team of een scanbureau scant de oude papieren dossiers. Een scheidingsblad met barcode markeert waar elk dossier begint.
Gegevensbescherming
Patiëntgegevens blijven op de servers van het ziekenhuis.
Gezondheidsgegevens vallen onder artikel 9 van de AVG. Daarom draait de herkenning, ook de AI, op uw eigen servers. Gebruikt u alleen de desktop en de Windows-service, dan verwerken wij geen enkel document van u. We hebben nog geen ISO 27001-certificaat, en de externe pentest is gepland. De stand van zaken staat op onze vertrouwenspagina.
- Verwerking op eigen servers. Tekstherkenning en AI draaien in uw eigen datacenter, zonder cloud.
- U kiest wat de cloud in mag. Neemt u later het portaal of de gsm-app erbij, dan bepaalt u per stap in de workflow welke documenten naar de cloud gaan. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst.
- Wie keurde wat goed. Per waarde ziet u welke medewerker ze nakeek en wanneer.
- Ondertekende updates die de service zelf installeert, zonder adminrechten.
Koppelingen met uw EPD bouwen we wanneer u ze nodig hebt
Standaard levert DataSnap een PDF/A en de gegevens als XML af in een map, per e-mail, via SFTP of FTPS, of stuurt het de gegevens rechtstreeks naar de API van uw software. Uw EPD of archiefsysteem haalt ze daar op. Hebt u een rechtstreekse koppeling nodig, dan bouwen we die, volgens een standaard zoals HL7 of FHIR of op de eigen software van uw leverancier.
Wie beslist mee
Wat elke beslisser in het ziekenhuis wil weten.
- Directeur ICT
- Een Windows-service op een server van het ziekenhuis. Updates zijn ondertekend en vragen geen adminrechten.
- DPO · informatieveiligheid
- Patiëntgegevens blijven op uw servers. Wat naar de cloud mag, kiest u per stap in de workflow.
- Medisch archief
- PDF/A-2b, getest met veraPDF. Een bewaartermijn per documentsoort.
- Financieel directeur
- Een vaste prijs per campus, €8.500 per jaar. Een pagina die op uw eigen server gelezen wordt, kost niets extra.
Eén pakket per campus
8 scanstations, het portaal met 50 gebruikers en 40 gsm-gebruikers voor €8.500 per jaar, exclusief btw, met updates en support. Een tweede campus kost €6.900. Inbegrepen per jaar: 50.000 documenten in de cloud en 500 GB in het archief. Wat op uw eigen servers draait, is onbeperkt.
Demo
Bekijk DataSnap op documenten uit uw eigen sector.
In 30 minuten scannen we een stapel voorbeelden, zoals een aanvraagformulier of een leveringsbon, en ziet u hoe elke waarde uitgelezen en nagekeken wordt. De prijs kent u vooraf.