DataProduct
Van de scanner tot het archief, op uw eigen pc of server.
DataSnap Desktop draait op de pc naast de scanner, de Windows-service op uw eigen server. Daar gebeurt het werk: scannen, lezen, nakijken en afleveren. Het portaal en de gsm-app zijn een aanvulling met dezelfde workflows, voor wie in de browser of onderweg wil nakijken.
DataSnap Desktop en Windows-service
Alles gebeurt op de pc naast de scanner.
- Live scannen. Een pagina die wazig of afgesneden is, krijgt meteen een waarschuwingsteken. Een oranje strook toont waar volgens DataSnap een nieuw document begint.
- Splitsen op scheidingsbladen. De scheidingsbladen met een barcode drukt u af vanuit DataSnap. Leg er een tussen elke brief en de stapel splitst vanzelf.
- Lokale AI herkent het soort document in het Nederlands, Frans, Engels en Duits, en de tekst wordt per pagina in de juiste taal gelezen.
- Opzoektabellen met uw leveranciers, diensten of kostenplaatsen. DataSnap herkent de afzender aan zijn btw-nummer en vult de rest aan.
- Insights telt hoeveel documenten zonder handwerk doorgingen en hoeveel uur dat uitspaarde.
- De Windows-service verwerkt ook 's nachts, als niemand aangemeld is, en installeert ondertekende updates zelf.
Workflows
Wij richten uw workflows in, samen met u.
Bij de installatie zetten we de stappen voor uw stroom klaar: opkuisen, lege pagina's weglaten, tekst lezen, splitsen, velden invullen, nakijken en een PDF/A maken. Wilt u later iets veranderen, bijvoorbeeld een factuur zonder bestelbonnummer naar een aparte wachtrij sturen, dan doet u dat zelf in de workflow-ontwerper, zonder code. U kunt het ons ook vragen. Uw workflows zitten mee in de back-up van uw instellingen.
Portaal
Nakijken en archiveren in de browser.
- Nakijken in de browser. Klik op een veld en trek een kader rond de juiste tekst op de pagina. De tekst komt in het veld.
- Archief met elke versie en haar vingerafdruk, een bewaartermijn per documentsoort en juridische bewaring. Op opslag met object lock kan ook een beheerder niets vroegtijdig wissen.
- Gebruikers en gsm's beheert u zelf. Een gsm koppelt u met een QR-code die 48 uur geldig is.
- Aanmelden in twee stappen of met een passkey, en uw eigen huisstijl in portaal, desktop en gsm-app.
Gsm-app DataSnap Capture
De bouwinspecteur fotografeert het document ter plaatse.
- De randen van het blad worden op de gsm zelf herkend en rechtgezet.
- Zonder bereik blijven de scans op de gsm. De app verstuurt ze zodra er netwerk is en hervat een onderbroken upload.
- Nakijken onderweg met dezelfde velden en opzoeklijsten als op de desktop. Tik op woorden op de pagina om een veld in te vullen.
- Koppelen met een QR-code uit het portaal. Er staat geen wachtwoord op de gsm.
Voor Android en iOS.
Technisch
De gegevens voor uw ICT-dienst.
| Desktop en service | Windows 10 en 11 (64-bit) |
|---|---|
| Scanners | TWAIN en WIA, met documentinvoer en duplex |
| Invoer | Scanner, netwerkmap, mailbox (IMAP), SFTP, gsm-app. Via het portaal ook S3-opslag en een webhook. |
| Splitsen | Barcode- en patchcodebladen, blanco pagina, vast aantal pagina's |
| Uitvoer | Doorzoekbare PDF/A (standaard 2b, ook 1b, 2u en 3b) en XML |
| Afleveren | In een map, per e-mail, via SFTP of FTPS, of met een HTTP-aanroep naar de API van uw software |
| Koppelingen met uw software | Een rechtstreekse koppeling met uw software, volgens een standaard zoals HL7 of FHIR of op een eigen API, bouwen we wanneer u ze nodig hebt |
| Talen | Apps in het Nederlands, Frans en Engels. Herkenning ook in het Duits. |
| AI | Lokale modellen op uw eigen pc of server, in een aparte installatie. Externe AI alleen als u die zelf inschakelt. Wij trainen geen modellen met uw documenten. |
| Updates | Ondertekend en geïnstalleerd door de service. De gebruiker heeft geen adminrechten nodig. |
| Portaal | In de browser, gehost in de Europese Unie |
| Gsm-app | Android en iOS |