DataProduit
Du scanner à l'archive, sur votre propre PC ou serveur.
DataSnap Desktop tourne sur le PC à côté du scanner, le service Windows sur votre propre serveur. C'est là que tout se passe : numériser, lire, vérifier et livrer. Le portail et l'application mobile sont un complément avec les mêmes workflows, pour qui veut vérifier dans le navigateur ou en déplacement.
- Application de bureau et serviceNumériser, reconnaître, vérifier et livrer sur le PC à côté du scanner.Windows 10 et 11
- PortailUn complément : vérification dans le navigateur, archive, utilisateurs et licences.Dans tout navigateur
- Application mobileUn complément : photographier et vérifier des documents, même sans réseau.Android et iOS
DataSnap Desktop et service Windows
Tout se passe sur le PC à côté du scanner.
- Numérisation en direct. Une page floue ou coupée reçoit tout de suite un signe d'avertissement. Une bande orange montre où DataSnap pense qu'un nouveau document commence.
- Séparation par feuilles intercalaires. Vous imprimez les feuilles intercalaires à code-barres depuis DataSnap. Glissez-en une entre chaque lettre et la pile se sépare d'elle-même.
- L'IA locale reconnaît le type de document en français, en néerlandais, en anglais et en allemand, et le texte de chaque page est lu dans la bonne langue.
- Des tables de référence avec vos fournisseurs, services ou centres de coûts. DataSnap reconnaît l'expéditeur à son numéro de TVA et complète le reste.
- Insights compte combien de documents sont passés sans intervention manuelle et combien d'heures cela a fait gagner.
- Le service Windows traite aussi la nuit, quand personne n'est connecté, et installe lui-même les mises à jour signées.
Workflows
Nous configurons vos workflows avec vous.
Lors de l'installation, nous préparons les étapes de votre flux : nettoyer l'image, retirer les pages blanches, lire le texte, séparer, remplir les champs, vérifier et produire un PDF/A. Pour changer quelque chose plus tard, par exemple envoyer une facture sans numéro de bon de commande vers une file d'attente distincte, vous le faites vous-même dans l'éditeur de workflows, sans code. Vous pouvez aussi nous le demander. Vos workflows sont inclus dans la sauvegarde de vos paramètres.
Portail
Vérifier et archiver dans le navigateur.
- Vérification dans le navigateur. Cliquez sur un champ et tracez un cadre autour du bon texte sur la page. Le texte arrive dans le champ.
- Une archive avec chaque version et son empreinte, une durée de conservation par type de document et le gel juridique. Sur un stockage avec verrouillage des objets (object lock), même un administrateur ne peut rien effacer avant l'échéance.
- Utilisateurs et smartphones sont gérés par vos soins. Un smartphone se connecte avec un code QR valable 48 heures.
- Connexion en deux étapes ou avec une clé d'accès, et votre identité visuelle dans le portail, l'application de bureau et l'application mobile.
Application mobile DataSnap Capture
L'agent de l'urbanisme photographie le document sur place.
- Les bords de la feuille sont reconnus et redressés sur le smartphone même.
- Sans réseau, les numérisations restent sur le smartphone. L'application les envoie dès que le réseau revient et reprend un envoi interrompu.
- Vérification en déplacement avec les mêmes champs et tables de référence que sur l'application de bureau. Touchez des mots sur la page pour remplir un champ.
- Connexion par code QR depuis le portail. Aucun mot de passe n'est enregistré sur le smartphone.
Pour Android et iOS.
Technique
Les informations pour votre service informatique.
| Application de bureau et service | Windows 10 et 11 (64 bits) |
|---|---|
| Scanners | TWAIN et WIA, avec chargeur de documents et recto verso |
| Entrée | Scanner, dossier réseau, boîte mail (IMAP), SFTP, application mobile. Via le portail, aussi un stockage S3 et un webhook. |
| Séparation | Feuilles à code-barres et à patch code, page blanche, nombre fixe de pages |
| Sortie | PDF/A interrogeable (2b par défaut, aussi 1b, 2u et 3b) et XML |
| Livraison | Dans un dossier, par e-mail, via SFTP ou FTPS, ou par un appel HTTP à l'API de votre logiciel |
| Intégration avec votre logiciel | Une intégration directe avec votre logiciel, selon une norme comme HL7 ou FHIR ou sur une API propre, nous la développons quand vous en avez besoin |
| Langues | Applications en français, néerlandais et anglais. Reconnaissance aussi en allemand. |
| IA | Modèles locaux sur votre propre PC ou serveur, dans une installation séparée. IA externe uniquement si vous l'activez vous-même. Nous n'entraînons aucun modèle avec vos documents. |
| Mises à jour | Signées et installées par le service. L'utilisateur n'a pas besoin de droits d'administrateur. |
| Portail | Dans le navigateur, hébergé dans l'Union européenne |
| Application mobile | Android et iOS |