Pourquoi pas de prix par page ?
La reconnaissance et l'IA tournent sur votre propre PC ou serveur. Une page de plus ne nous coûte rien, nous ne la facturons donc pas, quel que soit le volume numérisé. Seul ce qui tourne sur nos serveurs est compté, comme volume dans votre formule.
Qu'est-ce qui compte comme document dans le cloud ?
Chaque document que nous traitons sur nos serveurs : reconnaissance de texte, workflow ou IA dans le cloud. Un document de 1 à 20 pages compte pour un. Un document plus long compte par tranche entamée de 20 pages : 45 pages comptent donc pour trois. Ce que l'application de bureau ou le service traite chez vous ne compte pas. Si vous utilisez l'IA avec votre propre clé, nous ne facturons aucun coût d'IA. Le document compte toutefois dans votre volume.
Que se passe-t-il si nous dépassons notre volume ?
À 80 % et à 100 %, vous recevez un avis dans le portail. Le traitement continue normalement. Nous prenons contact et faisons le décompte une fois par an : vous commandez un bloc supplémentaire, ou vous prenez l'année suivante la formule qui convient.
Combien coûte l'installation ?
Un démarrage d'une journée à distance coûte 950 €. Pendant cette journée, nous installons DataSnap, configurons votre premier workflow et formons vos collaborateurs. Pour un projet plus important avec trois jours d'accompagnement, nous comptons 2 850 €, puis 850 € par jour. Hors TVA.
Que comprend le prix annuel ?
La licence, toutes les mises à jour et le support par e-mail. Avec l'édition Étendue, aussi le support par téléphone.
Puis-je changer d'édition plus tard ?
Oui. La licence vient du portail. Après une mise à niveau, les nouvelles fonctions sont tout de suite actives, sans réinstallation.
Existe-t-il une licence perpétuelle ?
Non. Nous travaillons avec des licences annuelles. Avec un contrat de trois ans, votre prix reste le même pendant ces trois ans.
Que deviennent mes documents si nous arrêtons ?
Ils sont déjà en PDF/A et en XML dans vos propres dossiers ou dans votre archive. Vos paramètres et vos workflows s'exportent avec la sauvegarde intégrée.
Est-ce que je paie plus si j'achète via mon partenaire ?
Non. Les partenaires appliquent les mêmes prix, formules comprises.
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