DataTraitement de documents pour communes et hôpitaux
Ce que vous numérisez se retrouve quelques minutes plus tard dans le bon dossier.
DataSnap tourne chez vous, sur le PC à côté du scanner ou sur votre propre serveur. Il numérise le courrier, reconnaît le type de document et en extrait le nom, l'adresse, la date ou le montant. Un cadre orange entoure chaque valeur sur la page, et votre collègue voit en quelques secondes si elle est correcte. Vos documents ne doivent pas quitter votre bâtiment.
Un poste de numérisation coûte à partir de 750 € par an, hors TVA. Ce que vous traitez sur votre propre PC est illimité.
- Type de document
- Demande de carte de riverain
- modèle d'IA local · 97 % de certitude
- Demandeur
- Jean Exemple
- page 1 · cadre 1
- Plaque d'immatriculation
- 1-ABC-123
- page 1 · cadre 3 · format correct
- Numéro de registre national
- Ne figure pas sur le formulaire
- laissé vide · un collègue vérifie
- Tout tourne chez vousReconnaissance, IA et vérification sur votre propre PC ou serveur, même sans cloud.
- PDF/A-2bFichiers d'archive testés avec veraPDF.
- FR · NL · ENLes applications en trois langues. La reconnaissance aussi en allemand.
- 10 000 documentstraités en une seule fois par le service Windows, d'après nos propres tests.
- Conçu en BelgiqueDéveloppé par DataSwitch, qui en assure aussi le support.
Pour qui
Choisissez votre secteur et voyez par quel flux commencer.
DataSnap convient aussi à une PME ou à un prestataire de numérisation, pour les contrats, les dossiers du personnel et les projets d'archivage. Planifiez une démo avec vos propres documents
Fonctionnement
Tout tourne chez vous, sur le PC à côté du scanner.
DataSnap Desktop et le service Windows font tout le travail sur votre propre PC ou serveur : numériser, lire, vérifier et livrer. Le portail et l'application mobile sont un complément avec les mêmes workflows, pour qui veut aussi vérifier dans le navigateur ou en déplacement. Sans ce complément, tout reste chez vous.
Chez vous, sur votre PC ou serveur
DataSnap Desktop et service Windows
- Numérisation avec un avertissement si une page est floue ou coupée
- Reconnaissance de texte et IA sur votre propre PC ou serveur
- Extraction et vérification des champs
- Livraison dans un dossier, par e-mail, via SFTP ou dans votre propre logiciel
Un complément, si vous le souhaitez
Complément : dans le navigateur
Portail
- Vérification avec un cadre autour de la valeur
- Une archive qui conserve les documents aussi longtemps que nécessaire
- Licences, installations et utilisateurs
Complément : sur le smartphone
Application mobile DataSnap Capture
- Des photos dont les bords sont redressés automatiquement
- Sans réseau, la numérisation attend sur le smartphone
- Vérification avec les mêmes champs et tables de référence
Vérification
Cliquez sur un champ et vous voyez où il se trouve sur la page.
- Un cadre par valeur. Cliquez sur le numéro de facture et DataSnap l'encadre sur la page. S'il a choisi le mauvais endroit, vous tracez vous-même un cadre autour du bon texte.
- Ce qui est vide reste vide. Si une valeur ne figure nulle part dans le document, l'étiquette passe au rouge et DataSnap laisse le champ vide.
- Les calculs sont vérifiés. Le montant hors TVA plus la TVA doit donner le total. Pour un IBAN ou un numéro de TVA, DataSnap contrôle que les chiffres sont corrects.
- Il retient votre correction. Corrigez une facture d'un fournisseur, et la suivante de ce fournisseur arrive déjà remplie.
Du premier entretien à la mise en service
Votre premier flux peut tourner en moins d'un mois.
Démo
Nous numérisons des documents de votre secteur et montrons comment ils sont lus et vérifiés.
30 minutes, en ligneOffre de prix
Vous recevez une offre selon la liste de prix, pour le flux par lequel vous voulez commencer.
sous 2 jours ouvrablesInstallation
Nous installons DataSnap chez vous, configurons avec vous le premier workflow et formons vos collaborateurs.
1 jour, à distanceMise en service
Le premier flux tourne. Vous ajoutez ensuite d'autres flux à votre rythme.
objectif : 2 semaines
Ce que nous entendons souvent
Trois objections qui reviennent dans presque chaque premier entretien.
« Nos factures arrivent maintenant via Peppol. »
C'est exact, et DataSnap n'y touche pas. Il prend en charge le reste : les lettres, les formulaires de demande, les bons de livraison, les dossiers et les factures des fournisseurs étrangers.
« Nous avons déjà Microsoft 365. »
Microsoft 365 ne numérise pas et traite tout dans le cloud. DataSnap numérise et extrait les données sur votre propre PC, puis dépose le résultat dans un dossier synchronisé avec OneDrive ou SharePoint.
« Un petit fournisseur, c'est un risque. »
Votre archive est en PDF/A et en XML, des formats que n'importe quel autre logiciel peut ouvrir. Les mises à jour sont signées numériquement. Vos paramètres et vos workflows sont dans une sauvegarde que vous conservez vous-même.
Démo
Voyez DataSnap à l'œuvre sur des documents de votre secteur.
En 30 minutes, nous numérisons une pile d'exemples, comme un formulaire de demande ou un bon de livraison, et vous voyez comment chaque valeur est lue et vérifiée. Vous connaissez le prix à l'avance.