Documentverwerking voor gemeenten en ziekenhuizen

Wat u scant, staat enkele minuten later in het juiste dossier.

DataSnap draait bij u, op de pc naast de scanner of op uw eigen server. Het scant de post, herkent wat voor document het is en leest naam, adres, datum of bedrag uit. Rond elke waarde komt een oranje kader op de pagina, zo ziet uw collega in een paar seconden of het klopt. Uw documenten hoeven uw gebouw niet te verlaten.

Plan een demo van 30 minuten Bekijk de prijzen

Een scanstation kost vanaf €750 per jaar, exclusief btw. Wat u op uw eigen pc verwerkt, is onbeperkt.

Herkend op deze pcMobiliteit

Documentsoort: Aanvraag bewonerskaart; lokaal AI-model · 97 % zeker
Aanvrager: Jan Voorbeeld; pagina 1 · kader 1
Nummerplaat: 1-ABC-123; pagina 1 · kader 3 · formaat klopt
Rijksregisternummer: Staat niet op het formulier; leeg gelaten · een collega kijkt na

Alles draait bij uHerkenning, AI en nakijken op uw eigen pc of server, ook zonder cloud.
PDF/A-2bArchiefbestanden getest met veraPDF.
NL · FR · ENDe apps in drie talen. Herkenning ook in het Duits.
10.000 documentenin één keer verwerkt door de Windows-service, zo getest bij ons.
Gemaakt in BelgiëOntwikkeld en ondersteund door DataSwitch.

Voor wie

Kies uw sector en zie met welke stroom u start.

Gemeenten en OCMW'sEen gescande brief is binnen enkele minuten uitgelezen en ligt bij de juiste dienst.Onthaal, Burgerzaken, de dienst Omgeving en het OCMW. Post, aanvraagformulieren, facturen buiten Peppol en het archief.Bekijk de aanpak voor gemeenten ZiekenhuizenHet aanvraagformulier is uitgelezen voor het staal het labo bereikt.Opname, labo, ziekenhuisapotheek en boekhouding. Facturen van leveranciers, labo-aanvragen, leveringsbonnen en toestemmingsformulieren.Bekijk de aanpak voor ziekenhuizen

DataSnap past ook in een kmo of bij een scanbureau, voor contracten, personeelsdossiers en archiefprojecten. Plan een demo met uw eigen soort documenten

Hoe het werkt

Alles draait bij u, op de pc naast de scanner.

DataSnap Desktop en de Windows-service doen het hele werk op uw eigen pc of server: scannen, lezen, nakijken en afleveren. Het portaal en de gsm-app zijn een aanvulling met dezelfde workflows, voor wie ook in de browser of onderweg wil nakijken. Zonder die aanvulling blijft alles in huis.

Bij u, op uw pc of server

DataSnap Desktop en Windows-service

Scannen met een waarschuwing bij een wazige of afgesneden pagina
Tekstherkenning en AI op uw eigen pc of server
Velden uitlezen en nakijken
Afleveren in een map, per mail, via SFTP of in uw eigen software

Aanvulling, als u wilt

Aanvulling: in de browser

Portaal

Nakijken met een kader rond de waarde
Een archief dat documenten bewaart zo lang als nodig
Licenties, installaties en gebruikers

Aanvulling: op de gsm

Gsm-app DataSnap Capture

Foto's waarvan de randen vanzelf rechtgezet worden
Zonder bereik wacht de scan op de gsm
Nakijken met dezelfde velden en opzoeklijsten

Nakijken

Klik op een veld en u ziet waar het op de pagina staat.

Een kader per waarde. Klik op het factuurnummer en DataSnap omkadert het op de pagina. Staat het verkeerd, dan trekt u zelf een kader rond de juiste tekst.
Leeg blijft leeg. Staat een waarde nergens in het document, dan kleurt het label rood en vult DataSnap het veld niet in.
Het rekent zelf na. Bedrag excl. btw plus btw moet het totaal geven. Bij een IBAN of btw-nummer kijkt het of de cijfers kloppen.
Het onthoudt uw correctie. Verbetert u één factuur van een leverancier, dan komt de volgende van die leverancier ingevuld binnen.

DataSnap Desktop: een factuur die op nakijken wacht, met de herkende velden naast de pagina — DataSnap Desktop, documenten die op nakijken wachten.

Van eerste gesprek tot live

Zo kan uw eerste stroom binnen een maand draaien.

Demo
We scannen documenten uit uw sector en tonen hoe ze uitgelezen en nagekeken worden.
30 minuten, online
Offerte
U krijgt een offerte volgens de prijslijst, voor de stroom waarmee u wilt starten.
binnen 2 werkdagen
Installatie
We installeren DataSnap bij u, richten samen met u de eerste workflow in en leren uw mensen ermee werken.
1 dag, op afstand
Live
De eerste stroom draait. Daarna voegt u stromen toe op uw eigen tempo.
doel: 2 weken

Wat we vaak horen

Drie bezwaren uit bijna elk eerste gesprek.

“Onze facturen komen nu via Peppol.”

Dat klopt, en daar blijft DataSnap af. Het neemt de rest: brieven, aanvraagformulieren, leveringsbonnen, dossiers en de facturen van buitenlandse leveranciers.

“We hebben al Microsoft 365.”

Microsoft 365 scant niet en verwerkt alles in de cloud. DataSnap scant en leest uit op uw eigen pc en zet het resultaat in een map die met OneDrive of SharePoint synchroniseert.

“Een kleine leverancier is een risico.”

Uw archief staat in PDF/A en XML, die elk ander pakket kan openen. Updates zijn digitaal ondertekend. Uw instellingen en workflows zitten in een back-up die u zelf bewaart.

Demo

Bekijk DataSnap op documenten uit uw eigen sector.

In 30 minuten scannen we een stapel voorbeelden, zoals een aanvraagformulier of een leveringsbon, en ziet u hoe elke waarde uitgelezen en nagekeken wordt. De prijs kent u vooraf.