DataPour les hôpitaux généraux et universitaires et les réseaux hospitaliers
Le formulaire de demande est lu avant que l'échantillon n'arrive au laboratoire.
Dans l'unité de soins, on numérise une demande de laboratoire papier. DataSnap lit le code-barres de l'étiquette patient et le nom du médecin demandeur, et un collaborateur ne vérifie que ce qui est douteux. Tout tourne sur les serveurs de l'hôpital. Les données des patients ne vont dans le cloud que si vous le choisissez vous-même, à chaque étape du workflow.
Par où commencer
Six flux papier dans un hôpital.
Courrier et factures fournisseurs
Les factures de fournisseurs médicaux qui arrivent encore sur papier ou en PDF. DataSnap reconnaît le fournisseur à son numéro de TVA, vérifie les montants et prépare la facture pour la comptabilité.
Demandes de laboratoire
Les formulaires de demande papier des unités de soins et des médecins généralistes. DataSnap lit le code-barres de l'étiquette patient et les champs. Un formulaire avec un champ illisible passe par un collaborateur.
Bons de livraison
Les bons d'une livraison passent en une seule pile dans le scanner. Le code-barres de chaque bon sépare la pile, et le numéro de commande est placé dans un champ distinct.
Dossiers patients et formulaires de consentement
Les formulaires de consentement signés et les pièces papier du dossier deviennent des PDF/A interrogeables. Vous pouvez rendre la vérification obligatoire pour chaque formulaire.
L'obligation de conservation
Un dossier patient se conserve au moins 30 ans. DataSnap produit du PDF/A-2b, le format de l'archivage à long terme, et le dépose dans votre propre archive.
Des armoires d'anciens dossiers
Votre propre équipe ou un prestataire de numérisation numérise les anciens dossiers papier. Une feuille intercalaire à code-barres indique où commence chaque dossier.
Protection des données
Les données des patients restent sur les serveurs de l'hôpital.
Les données de santé relèvent de l'article 9 du RGPD. C'est pourquoi la reconnaissance, IA comprise, tourne sur vos propres serveurs. Si vous n'utilisez que l'application de bureau et le service Windows, nous ne traitons aucun de vos documents. Nous n'avons pas encore de certificat ISO 27001, et le test d'intrusion externe est planifié. L'état d'avancement figure sur notre page Confiance.
- Traitement sur vos propres serveurs. La reconnaissance de texte et l'IA tournent dans votre propre centre de données, sans cloud.
- Vous choisissez ce qui va dans le cloud. Si vous ajoutez plus tard le portail ou l'application mobile, vous décidez à chaque étape du workflow quels documents vont dans le cloud. Nous concluons pour cela un contrat de sous-traitance.
- Qui a approuvé quoi. Pour chaque valeur, vous voyez quel collaborateur l'a vérifiée et quand.
- Des mises à jour signées que le service installe lui-même, sans droits d'administrateur.
Nous développons l'intégration avec votre DPI quand vous en avez besoin
En standard, DataSnap dépose un PDF/A et les données en XML dans un dossier, par e-mail, via SFTP ou FTPS, ou envoie les données directement à l'API de votre logiciel. Votre DPI ou votre système d'archivage les récupère à cet endroit. S'il vous faut une intégration directe, nous la développons, selon une norme comme HL7 ou FHIR ou sur le logiciel propre de votre fournisseur.
Qui participe à la décision
Ce que chaque décideur de l'hôpital veut savoir.
- Directeur informatique
- Un service Windows sur un serveur de l'hôpital. Les mises à jour sont signées et ne demandent pas de droits d'administrateur.
- DPO · sécurité de l'information
- Les données des patients restent sur vos serveurs. Ce qui peut aller dans le cloud, vous le choisissez à chaque étape du workflow.
- Archives médicales
- PDF/A-2b, testé avec veraPDF. Une durée de conservation par type de document.
- Directeur financier
- Un prix fixe par site, 8 500 € par an. Une page lue sur votre propre serveur ne coûte rien de plus.
Une formule par site
8 postes de numérisation, le portail avec 50 utilisateurs et 40 utilisateurs mobiles pour 8 500 € par an, hors TVA, mises à jour et support compris. Un deuxième site coûte 6 900 €. Inclus chaque année : 50 000 documents dans le cloud et 500 Go dans l'archive. Ce qui tourne sur vos propres serveurs est illimité.
Démo
Voyez DataSnap à l'œuvre sur des documents de votre secteur.
En 30 minutes, nous numérisons une pile d'exemples, comme un formulaire de demande ou un bon de livraison, et vous voyez comment chaque valeur est lue et vérifiée. Vous connaissez le prix à l'avance.