DataSnap
Plan een demo
Menu

Toepassingen · Elke organisatie

Uw gedeelde mailbox verwerkt zichzelf

Elke mail met een bijlage komt op de juiste plek, en de mailbox raakt niet meer verstopt.

Plan een demo van 30 minutenBekijk de prijzen

De uitdaging

In info@ of facturen@ komen elke dag honderden mails binnen. Iemand sleept ze naar mappen en stuurt ze door. Een mail blijft ongelezen, en een factuur die twee keer komt, wordt soms twee keer geboekt.

Zo werkt het

  1. DataSnap leest de mailbox in Microsoft 365, op een andere mailserver of op een eigen DataSnap-adres.
  2. Elke bijlage krijgt de juiste verwerking. Een Office-bijlage wordt eerst een pdf.
  3. Een dubbele bijlage valt op. Wat DataSnap niet herkent, komt in een lijst om na te kijken.
  4. Het resultaat staat in uw systemen, en de mail verhuist naar de map die u kiest.

Wat het oplevert

Een rekenvoorbeeld met 200 mails per dag, 1 minuut sorteren per mail en 10 procent mails die DataSnap niet herkent.

NrPer dagVandaagMet DataSnap
1Sorteren en doorsturenongeveer 3,3 uurongeveer 20 minuten

Voor wie

Elke organisatie met een gedeelde mailbox voor facturen, bestellingen of aanvragen.

Het mailkanaal is een uitbreiding. Het zit in geen editie.

Volgende stap

Vraag een demo aan bij uw partner. Uw partner toont u met een testmailbox hoe DataSnap een dag mail sorteert. Hebt u nog geen partner, dan stellen wij er een voor.

Andere toepassingen

Bouw en installatieLeverbonnen verwerkt op de dag dat ze binnenkomenDataSnap leest uw leverbonnen, toetst ze aan uw werven, leveranciers en artikelen en legt alleen de afwijkingen voor.Bekijk de toepassing Groothandel en productieBestellingen van uw klanten in uw systeem, zonder overtypenDataSnap leest de bestelbonnen in uw mailbox, toetst elke lijn aan uw artikellijst en stuurt de bestelling na een korte controle naar uw ERP.Bekijk de toepassing Overheid en zorgDe post van de dag digitaal bij de juiste dienst, voor de middagDe postkamer scant de brieven in één stapel, DataSnap herkent de soort brief en stuurt elke brief met een termijn naar de juiste dienst.Bekijk de toepassing Elk kantoorPapier wordt een doorzoekbare pdf in de juiste mapU scant een stapel papier, DataSnap maakt er doorzoekbare pdf's van met een goede naam en levert ze af in een map, per mail, via SFTP of in het archief.Bekijk de toepassing

Demo

Bekijk DataSnap op documenten uit uw eigen sector.

In 30 minuten scannen we een stapel voorbeelden, zoals een aanvraagformulier of een leveringsbon, en ziet u hoe elke waarde uitgelezen en nagekeken wordt. De prijs kent u vooraf.

Plan een demo van 30 minutenBekijk de prijzen