DataApplications · Toute organisation
Votre boîte mail partagée se traite toute seule
Chaque mail avec une pièce jointe arrive au bon endroit, et la boîte mail ne déborde plus.
Le défi
Dans info@ ou factures@, des centaines de mails arrivent chaque jour. Quelqu'un les classe dans des dossiers et les transfère. Un mail reste non lu, et une facture reçue deux fois est parfois comptabilisée deux fois.
Comment ça marche
- DataSnap lit la boîte mail dans Microsoft 365, sur un autre serveur de messagerie ou sur une adresse DataSnap propre.
- Chaque pièce jointe reçoit le bon traitement. Une pièce jointe Office devient d'abord un pdf.
- Une pièce jointe en double se remarque. Ce que DataSnap ne reconnaît pas arrive dans une liste à vérifier.
- Le résultat est dans vos systèmes, et le mail est déplacé vers le dossier que vous choisissez.
Ce que ça rapporte
Un exemple de calcul avec 200 mails par jour, 1 minute de tri par mail et 10 pour cent de mails que DataSnap ne reconnaît pas.
| Nr | Par jour | Aujourd'hui | Avec DataSnap |
|---|---|---|---|
| 1 | Trier et transférer | environ 3,3 heures | environ 20 minutes |
Pour qui
Toute organisation avec une boîte mail partagée pour les factures, les commandes ou les demandes.
Le canal mail est une option. Il n'est compris dans aucune édition.
Prochaine étape
Demandez une démo à votre partenaire. Votre partenaire vous montre avec une boîte mail de test comment DataSnap trie une journée de mails. Vous n'avez pas encore de partenaire ? Nous vous en proposons un.
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Démo
Voyez DataSnap à l'œuvre sur des documents de votre secteur.
En 30 minutes, nous numérisons une pile d'exemples, comme un formulaire de demande ou un bon de livraison, et vous voyez comment chaque valeur est lue et vérifiée. Vous connaissez le prix à l'avance.