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Le papier devient un PDF consultable dans le bon dossier
Vous scannez la pile. DataSnap en fait des PDF dans lesquels vous pouvez chercher, avec un nom clair, dans le dossier où ils doivent aller.
Le défi
Un scan de la multifonction porte un numéro pour nom et se range à la main. Chercher sur un mot ne marche pas. Une pile de documents différents devient un seul gros fichier.
Comment ça marche
- Vous scannez la pile et voyez chaque page, avec un avertissement pour une mauvaise page.
- DataSnap divise la pile en documents, sur les pages blanches, les feuilles de séparation ou les codes-barres.
- DataSnap redresse les pages, les nettoie et lit le texte sur votre propre PC.
- Chaque document devient un PDF/A consultable avec un nom tiré de la date, du client et d'un numéro d'ordre.
- Le PDF va vers un dossier, un partage, une adresse mail, un serveur SFTP ou les archives.
Ce que ça rapporte
Un exemple de calcul avec 250 documents par semaine et 1,5 minute pour renommer et ranger chaque document.
| Nr | Par semaine | Aujourd'hui | Avec DataSnap |
|---|---|---|---|
| 1 | Scanner, renommer, ranger et vérifier | environ 6 heures 40 minutes | environ 67 minutes |
Pour qui
Fiduciaires, notaires, écoles, le back-office des communes et toute petite entreprise qui range encore du papier.
Prochaine étape
Demandez une démo à votre partenaire, ou confiez-lui une pile d'une semaine ordinaire, sans pièces confidentielles. Vous n'avez pas encore de partenaire ? Nous vous en proposons un.
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Voyez DataSnap à l'œuvre sur des documents de votre secteur.
En 30 minutes, nous numérisons une pile d'exemples, comme un formulaire de demande ou un bon de livraison, et vous voyez comment chaque valeur est lue et vérifiée. Vous connaissez le prix à l'avance.