DataToepassingen · Elk kantoor
Papier wordt een doorzoekbare pdf in de juiste map
U scant de stapel. DataSnap maakt er pdf's van waarin u kunt zoeken, met een duidelijke naam, in de map waar ze horen.
De uitdaging
Een scan van de multifunctional krijgt een nummer als naam en wordt met de hand opgeborgen. Zoeken op een woord lukt niet. Een stapel met verschillende documenten wordt één groot bestand.
Zo werkt het
- U scant de stapel en ziet elke pagina, met een waarschuwing bij een slechte pagina.
- DataSnap verdeelt de stapel in documenten, op lege pagina's, scheidingsbladen of barcodes.
- DataSnap zet de pagina's recht, maakt ze schoon en leest de tekst op uw eigen pc.
- Elk document wordt een doorzoekbare PDF/A met een naam uit de datum, de klant en een volgnummer.
- De pdf gaat naar een map, een share, een mailadres, een SFTP-server of het archief.
Wat het oplevert
Een rekenvoorbeeld met 250 documenten per week en 1,5 minuut hernoemen en opbergen per document.
| Nr | Per week | Vandaag | Met DataSnap |
|---|---|---|---|
| 1 | Scannen, hernoemen, opbergen en nakijken | ongeveer 6 uur 40 minuten | ongeveer 67 minuten |
Voor wie
Boekhoudkantoren, notarissen, scholen, de back office van gemeenten en elk klein bedrijf dat nog papier opbergt.
Volgende stap
Vraag een demo aan bij uw partner, of geef hem een stapel van een gewone week zonder vertrouwelijke stukken. Hebt u nog geen partner, dan stellen wij er een voor.
Andere toepassingen
Demo
Bekijk DataSnap op documenten uit uw eigen sector.
In 30 minuten scannen we een stapel voorbeelden, zoals een aanvraagformulier of een leveringsbon, en ziet u hoe elke waarde uitgelezen en nagekeken wordt. De prijs kent u vooraf.